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上实城开CIO邓晔:信息化的面子与里子

发布时间:2014.08.13 17:27      来源:赛迪网     作者:赛迪网

【赛迪网讯】8月13日消息,他希望把以后的各个的异构系统,全都架设到大OA平台之下,实现在统一的办公平台来处理所有的办公事项,基于这样的系统,“用户不需要知道我到底是使用哪些系统,只需要是进入到OA系统,所有都可以搞定。”

对于未来,上实城开有着极为超前的认知和规划——基于大OA的系统集成规划,基于移动互联网的企业级统一办公,邓晔甚至设想过整个房地产行业的闭环都通过信息化平台来实现,但他也清楚地明白这是一个持久的过程,稳扎稳打才是上实城开在信息化的真实写照。

“把各个的异构系统全都架设到大OA平台之下,在统一的办公平台来实现新闻的查阅、流程的审批以及所有业务信息的查阅和支撑决策分析”这是邓晔对于未来的规划,也是邓晔正在推进的信息化目标之一。

小需求大理想

上线OA的初衷,只是为了解决集团报批件审批滞后的问题,需求明确,因此决策很快。邓晔说,泛微OA的流程引擎很符合上实城开的现状,足够灵活而且严谨,这对于刚完成并购的上实城开而言再适合不过。邓晔还看中了泛微OA的集成能力,因为在他的心里还有一个大OA理想,他希望把以后的各个的异构系统,全都架设到大OA平台之下,实现在统一的办公平台来处理所有的办公事项,基于这样的系统,“用户不需要知道我到底是使用哪些系统,只需要是进入到OA系统,所有都可以搞定。”

面子:OA是个工作导航

“系统是要人去用,最终是人想去用。要做好一个OA系统,面子工程一定要做好,让人登录进去感觉很有亲和力,不排斥、愿意接受这是第一步,其次才是一些功能的深化。”在邓晔看来,OA作为门面的价值异常重要,用户进去能够知道“我要做什么”、“我能做什么”、“要我做什么”,就好像人们去到一个景点,需要有明确的指示,OA需要起到一个工作导航的作用。而基于这三大定位,上实城开OA在2014年进行了一次大“整容”,重新进行了门户框架设计,邓晔称之为门面最终稿。

上实城开OA界面

“面子”的成功改版,还带来了内部良好风气的形成。邓晔介绍,新版的OA界面推出以来,各个分公司也开始主动地分享当地的新闻,一些好的团队活动被主动借鉴,相互之间的交流更加频繁,有了集团大家庭的感觉。

里子:持续深化功能与应用

虚有其表的吸引力并不持久。邓晔深知,在信息化的过程中功能的深化应用才是根本。正因为如此,大OA平台历经三次大的变革才最终定型,并向着大OA的方向持续优化。从最开始所有的报批件统一一个流程流转,到如今全集团所有的300多流程的细分应用;从集团管理体系的高度集权到适度放权;从最初传统的门户设计到如今以用户为中心的门户设计;各个系统零散的应用,到如今以大OA为入口,各个异构系统的整合集成;每一次的改变都让大OA更为充实。现在上实城开已经集成了OA系统,明源成本系统,项目管理系统、人事系统四大系统,一旦有待办,用户通过OA首页就能看到每个系统有多少待办,点击进去可以直接处理,邓晔说,后续也会把其他的相应的系统集成进来。

关于未来:PC的存在感会越来越低

谈及移动互联,邓晔说,现在集团领导已经习惯于通过移动终端,利用碎片时间来处理工作,后续PC存在度越来越低,开始使用终端设备来处理。确实很多事情都可以用只能终端来代替,这也是一个趋势。比如我在工地现场,我通过终端去查阅现在这个项目的基本信息,进度、工作量,都可以查阅的话,是一个很方便的事情。这块是后续规划的一个重点。

“很早就有一个想法,PC平台做整合,移动端也想做整合,目前各个系统都有相应的移动端应用,是否可以只要通过一个移动终端处理所有的业务事项,包括可以通过移动终端做OA的审批,新闻的查阅,包括也可以查阅项目实施进度、工程结算、施工进度,通过一套APP,实现整个公司运营闭环链的体现。这个APP的价值就会大很多。”

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