赛迪网 > 产业和信息化 > 滚动 > 文章

企业会议如何巧用OA功能助效率

发布时间:2014.08.05 14:56      来源:赛迪网     作者:赛迪网

【赛迪网讯】 “无纸化会议”、“无纸化办公”等概念在当下已经称不上新潮的词,不过企业用户在实施“无纸化”的道路上也并非一马平川,尤其是在面对需要准备大量材料、文件分发的会议时若提高效率的话,可能与操作性强的OA系统产品有很大关系。事实上,在信息化时代,以OA软件来提升会议效率的方法很多,小编对致远、华天动力、泛微等主流OA软件产品进行分析后,提供给广大企业用户一些巧用哪种OA可以提升办公尤其是会议效率,希望有所帮助。

简单、易用OA是首选

一般来讲,每个公司所涉及的部门分工不同,毋庸置疑员工对OA操作的技术水平也有所差距。但是,在公司的重要会议召开时,所有员工可能需要面临同样的程序操作。那么,为了达到快速筹备会议以及达成共识,通过简单、易用的OA产品来完成工作非常关键。

业内人士称,在公司召开会议时,下达通知、提前分享文件等细节工作如果做得不到位,都可能会影响会议的进程,更谈不上“无纸化”。因此,公司领导应该重视在OA产品运用中的如语言多样化、流程功能易操作等技术是否到位。以华天动力OA来讲,它是业内唯一在内核级支持中、英、韩、日、繁体五种语言,并提供自定义语言接口的协同办公系统。这样一来,多类型的文件可以轻松分享给不同的员工。另外,华天动力OA经过专业UI(人机交互)公司设计的人性化界面和操作菜单,易用性极强,非常适合一些会议事务繁忙的公司操作。

移动OA的巧妙运用

众所周知,随着互联网技术的不断升级和智能化办公模式的流行,已经让很多公司老板意识到移动OA在工作中提升效率的必要性。时下很多公司会遇到一些室外活动、紧急事务的处理,此时召开临时会议或下发通知在所难免。为此,巧妙运用移动OA对于会议事务以及项目操作有很大的帮助。不过,正如华天动力公司产品经理张雁子的建议一样,移动OA的选型至关重要,如果产品可以实现简单、快捷、轻松的移动办公,很大程度上就避免了资源浪费,有效地降低办公成本。

对此,小编调查得知,像致远移动OA、华天动力移动OA非常受广大公司用户的青睐,究其原因发现它们都有着不同的移动办公优势,符合用户在操作中的办公需求。如泛微移动OA具有强劲的后台技术,有效规避用户在临时会议或项目操作中的失误;华天动力移动OA却以本身拥有的协同平台、工作流和智能报表三大核心技术上处于业内领先水平,带给用户“智慧协同”的操作优势,一定程度上成为公司用户移动办公过程中提升效率的最佳选择。

小编通过对上述两方面的分析,得出了时下如致远、华天动力、泛微等一批优质的OA品牌的确可以帮助企业用户提升会议乃至工作效率。对此,业内人士也表示,企业用户在巧用OA产品提升效率的同时,选择这些主流产品比较放心,在安全方面有一定的保障。所以,OA选型过程中找到适合自身工作性质的品牌为宜,切勿全盘否定或肯定。

分享按钮
[发表评论][打印][进入博客][进入论坛][推荐给朋友]

更多>>