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恒健管理上云如何实现?浪潮企业云服务有绝招!

发布时间:2015.04.09 11:35      来源:赛迪网     作者:赛迪网

【导语】国有资产综合管理云服务平台的建成,为广东恒健公司的股权管理提供了足够“锋利”的工具,也使恒健人切切实实地感受到了云的力量,为恒健公司完成“四大平台”的使命奠定了坚实、灵活的基础。

广东恒健投资控股有限公司(简称“恒健公司”)成立于2007年8月20日,是经广东省人民政府批准设立,由广东省人民政府国有资产监督管理委员会履行出资人职责的国有独资投资控股公司,是省国资委监管职能的延伸和市场化运作的抓手,承担着广东省国有经济融资平台、国有投资发展平台、国有资产管理平台和国有资本运作平台“四大平台”的使命、职责和功能。目前,恒健公司注册资本人民币153.17亿元,总资产1545亿元,所有者权益683亿元。该公司协助省国资委推进省属国资布局结构调整,旨在打造一批主业突出、核心竞争力强、具有完整产业链、在国内或行业内居领先地位的大型企业集团。

信息化亟需向云变革

作为一家大型投资型企业,恒健公司层级较多,内部早已意识到信息化的重要性,公司内部建设了多个信息系统,如OA、财务、邮件等,但是却未建设集团统一的综合服务信息平台,甚至还有一些业务仍停留在手工作业阶段,整个集团的管理水平也相对落后更,更不能为各级领导决策提供有效支持。

例如,恒健公司对持股企业董事会、股东会、监事会“三会”的议案均是以纸质化单据形式进行管理,议案通过后,无法快速地进行信息反馈。不仅如此,很长一段时间以来,恒健公司对持股企业的管理一直停留在纸质化办公阶段,而且对持股企业的外派人员信息管理较分散,信息不够全面,导致查询具体外派人员与持股企业的关系速度较慢。而且由于受托持有或受托投资的企业提供的电子版的财务经营数据格式不一,导致公司不能及时了解各持股企业的财务状况和经营成果,也就无法对受托企业股权管理重大信息进行预警提示。

俗话说,“工欲善其事,必先利其器”,为了实现对各个单位的财务、业务集中管理和对重大业务的实时有效掌控,为公司的未来发展提供支撑,恒健公司高层聚焦集团的战略目标,决定应用先进的云计算技术来搭建信息服务平台,建设统一的云服务平台,理顺集团管理流程,降低管理成本,实现各种管理数据信息的集中应用。

云变奏曲如何上演

为了实现以上目标,恒健公司针对当时国内提供云计算解决方案的厂商进行仔细考察和筛选,最终选择了与国内领先的云计算领导厂商——浪潮合作。浪潮GS(大型集团企业管理软件)团队认真把握用户需求,为统一用户管理、统一权限管理、统一工作流程提供详细的解决方案,并最终决定为恒健公司建设一个融合SOA(面向服务的体系结构)、SaaS(软件即服务)、云计算、Web2.0、移动设备管理等新兴技术的国有资产综合管理云服务平台(以下简称“云平台”),以便恒健公司能够快速灵活地搭建“随需应变、敏捷稳健”的业务系统,保障系统的可扩展性和可维护性,保障系统安全和性能优越。

首先,结合集团现有的网络环境及组织架构,建设一套适合恒健公司及所投资企业进行投资股权增值管理系统,实现对所投资企业的股权实施股权配置、股权维护、股权行使、股权评价、股权处置等方面的管理;在管理过程中,将大量信息资料和决策、执行、监督、评价、统计、分析、考核等事项通过信息化手段进行快速处理。

第二, 通过流程优化和系统实施全面提升公司和控股单位、参股单位间的信息共享能力,增加人员间的沟通、确认效率,降低人员间因理解偏差导致的信息传递失误,减少信息重复,保障数据的一致性和准确性;通过系统集成,提高数据传递速度和便利性,提高部门间协作效率,减少人为沟通和信息输入工作量。

第三, 通过建设核心业务信息系统,固化业务流程,规范业务管理。对公司的外派人员形成了有效的管理监督。更完好地保存外派人员日常工作数据,增加了外派人员日常工作的透明化程度,提高审计监督能力。

第四, 通过与其他系统对接,获取持股企业的财务信息,对财务数据进行快速准确地分析并提供预警,提高资源优化能力,提升信息收集、处理标准化能力。

第五,集中管理投资企业的三会信息。通过恒健云平台,快速有效地归集持股企业的三会议案资料,形成特有的议案信息库,为恒健公司长远发展提供支持。

第六,在云平台中对不同部门人员进行不同的访问控制,极大地降低了数据泄露的风险。

最后,建设协同工作平台。利用云平台汇聚企业后台的各种应用系统中的信息资源,通过浏览器,用户可以透过门户进行多种多样的协作如文档协作、会议协作、流程协作、信息资源查找、问题讨论等等。同时,透过门户这个统一的信息展示界面,员工也可以集成各种协作服务如邮件,即时通讯,使得门户成为用户和后台,用户和用户之间沟通的协同界面和平台,最终提高个人、团队以至整个组织的工作效率。

释放云之力量

云平台实现了恒健公司股权管理业务的在线办理,包括实现所投资企业董事会、股东会、监事会(简称“三会”)议案的闭环管理,能够及时获取三会议案信息,掌控持股企业高层决策信息,并形成信息库;全面提高了工作效率,实现了无纸化办公,使以往周期约3-4天的三会议案管理工作缩短至4个小时以内,减少了外派人员跑腿、整理文档等过程,节约了人力物力;实现了对所投资投权企业及受托持有和受托投资企业各项股权相关指标的监控,为集团决策提供信息参考。同时,快速实现数据的统计分析,形成图形报表、专项分析报告,如财务数据原来须由相关人员从其他软件中导出,再手工出具相关报表,每个月需要3天用于整理数据并汇总;而在云平台中,借助平台系统自动进行数据的抓取、汇总、分析后,以图表形式展现,并动态反馈到公司领导层,为决策、规避风险提供参考依据。

这样一套国有资产综合管理云服务平台的建成,为广东恒健公司的股权管理提供了足够“锋利”的工具,也使恒健人切切实实地感受到了云的力量,为恒健公司完成“四大平台”的使命奠定了坚实、灵活的基础,实现对持有的所投资企业的股权实施股权配置、股权维护、股权行使、股权评价、股权处置等方面的精细化管理。

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